 |  |
| •Domů | |
| •Historie | |
| •Knihopis v ÚKS | |
| •Clavius | |
| •Zpřístupnění | |
| •Výhledy | |
| •Návrh smlouvy | |
| •Incunabula | |
| •Knihopis digital | |
| •Slovník knihtiskařů | |
Návrh smlouvy o spolupráci při řešení projektu Clavis monumentorum litterarum
Filozofický ústav AV ČR - Kabinet pro klasická studia (dále jen ÚKS), Na Florenci 3, 110 00 Praha 1, jako nositel projektu Clavis monumentorum litterarum (dále jen CML), zastoupený ředitelem ÚKS PhDr. Jiřím Benešem, a vedoucím projektu CML PhDr. Václavem Pumprlou na straně jedné
a
.............................................................., jako majitel/správce fondu rukopisů a starých tisků spadajících do rámce projektu CML, zastoupený ředitelem ............................................................. na straně druhé uzavírají a podpisem této smlouvy uzavřely smlouvu o spolupráci a úpravě vzájemných vztahů při realizaci projektu CML.
I.
Předmět plnění
Předmětem smlouvy je realizace projektu CML smluvními stranami. V rámci realizace projektu CML se smluvní strany zavazují k bezplatné vzájemné spolupráci při výrobě digitalizovaných obrazových záznamů vybraných částí z historických a vzácných knižních fondů do r. 1800 / tj. titulní strana/y a případné další vnitřní tituly, strany s vyobrazením nebo obrazové přílohy k textům/. Pokud by byl ze strany ÚKS nebo .../jméno instituce/ zájem o digitalizaci celých dokumentů, bylo by to předmětem samostatného jednání a dodatku k této smlouvě.
V zájmu plynulého průběhu řešitelských prací se obě strany zavazují dodržovat a respektovat níže uvedené zásady spolupráce:
1. Za řízení a koordinaci celkového postupu prací na CML zodpovídají pověření pracovníci ÚKS, přičemž budou respektovány specifické pracovní a jiné podmínky příslušného smluvního partnera, tj. ... .
2. ... určí při podpisu této smlouvy svého pracovníka, který by byl pověřen stykem s pracovníkem CML z ÚKS. Ten by se konkrétně podílel na technické realizaci této dohody.
3. .... zajistí přístup k historickým a vzácným knižním fondům spadajícím časově do rámce projektu CML /do roku 1800/, jejichž je majitelem/správcem, a učiní opatření potřebná k technické realizaci digitalizace prováděné v rámci CML. Pověřený pracovník majitele/správce dokumentu podle bodu 2 čl. 1 této smlouvy bude podle konkrétních podmínek pracoviště zajišťovat operativní přístup k předmětným fondům a případně bude poskytovat potřebné konzultace, které se jich týkají.
4. Věcné a mzdové náklady pracovníka ... /expedient fondů/ souvisejících s projektem CML budou po dohodě financovány ÚKS formou dohody o činnosti (dohody o provedení práce ). ???
5. Vlastní tvorbu a správu obrazové počítačové databáze CML, archiv digitalizovaných faksimilií CML a případné vydávání CD ROM disků v souladu s cíli projektu CML, bude zajišťovat, za podmínek, na kterých se smluvní strany dohodnou, pracoviště ÚKS. Fyzické kopie CD ROMů z fondů ... pro archiv digitálních medií zapůjčující instituce, bezplatně pro ... zhotoví ÚKS na institucí dodané prázdné nosiče v technické úrovni, na které se obě smluvní strany dohodnou.
6. ..... dává touto smlouvou za dále stanovených podmínek souhlas ÚKS k užití a rozmnožování vybraných digitalizovaných obrazových záznamů předmětných částí děl či jejich celků, jejichž je majitelem/správcem. Poskytnutá obrazová data budou použita výhradně v rámci řešení projektu CML a v souladu s jeho statutem, a to takto:
a/ v kvalitě digitalizované faksimile budou uložena na příslušných nosičích informací v archivu CML,
b/ v upravené podobě, znemožňující jejich zneužití, budou začleněna do textově-obrazové databáze CML a zpřístupněna buď přímo v této databázi, nebo na CD ROMech tuto databázi suplujících,
c/ při zhotovování CD ROMů z fondu ....., a uložených v ÚKS, bude pořizován navíc vždy jeden exemplář CD ROMu pro archiv ..... (viz bod I/5).
7. ..... bude mít bezplatný přístup do aktualizované podoby textově-obrazové databáze CML pro celou dobu její existence. Konkrétní forma zpřístupnění databáze CML bude odpovídat technickým parametrům tvorby databáze v ÚKS.
II.
Podmínky plnění
1. ÚKS jako tvůrce a správce databáze CML si vyhrazuje právo © na celou textově-obrazovou databázi titulních stran a obrazových částí dokumentů. Podíl ........ na realizaci projektu CML bude zohledněn uvedením jejího názvu u příslušného záznamu (viz II/a) a v seznamu partnerských institucí, jenž bude součástí databáze CML.
2. ÚKS garantuje zachování práv © u digitalizovaných obrazových záznamů v tom smyslu, že:
a/ u upravených obrazových záznamů, jež budou součástí databáze CML, bude viditelnou zkratkou či šifrou, stanovenou po dohodě s ...... označena jako jejich majitel/správce,
b/ digitalizované obrazové faksimile, jež jsou a budou součástí archivu CML, budou třetí straně zpřístupněny k dalšímu použití pouze na základě souhlasu ..... a výhradně za jejích stanovených podmínek. Konkrétní mechanismus zpřístupnění vyžádaných materiálů třetí straně bude po vzájemné dohodě smluvních stran řešen osobní dohodou jejích pracovníků při každém konkrétním případě.
3. ÚK se zavazuje, že zabrání zneužití digitalizovaných obrazových záznamů třetí stranou.
4. Pokud se smluvní strany dohodnou na tom, že určitý knižní exemplář je nutno zpracovat mimo místo jeho stabilního uložení, zavazuje se ÚKS dodržovat výpůjční podmínky obvyklé pro zápůjčku cenných historických fondů (půjčovní revers, uložení v trezoru, přiměřená manipulace apod.)
III.
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
2. Veškeré změny nebo doplňky této smlouvy lze učinit pouze po vzájemné dohodě smluvních stran formou písemných dodatků.
3. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech exemplářích s charakterem originálu, z nichž každá smluvní strana obdrží po dvou vyhotoveních.
4. Každá ze smluvních stran má právo od smlouvy odstoupit, pokud se prokáže, že partner porušil podmínky sjednané v této smlouvě nebo že není schopen dostát sjednaným závazkům.
5. Smluvní strany prohlašují, že souhlasí s obsahem této smlouvy, že byla sepsána na základě pravdivých údajů. Na důkaz uzavření této smlouvy jsou připojeny podpisy jejich účastníků a dnem jejího podpisu zástupci smluvních stran nabývá smlouva platnosti i účinnosti.
V Praze, dne
......................................... ....................................................
za ÚKS za .......
........................................ ..................................................
za CML za .........